Comprendre le stockage cloud
Votre ordinateur stocke les fichiers sur un disque dur. Le cloud fait la mĂȘme chose, mais sur des serveurs distants. Vous y accĂ©dez via un navigateur web, sans installation de logiciel spĂ©cifique.
Ă retenir
L'avantage principal est l'accessibilité : vous pouvez retrouver vos documents depuis n'importe quel appareil connecté à Internet. C'est particuliÚrement utile si vous travaillez sur plusieurs machines ou si vous souhaitez partager un document rapidement.
Attention
[IMAGE : Interface d'un service cloud (type Google Drive ou OneDrive) montrant la barre latérale avec les dossiers et la zone principale avec les fichiers. FlÚche indiquant le bouton 'Importer' ou 'Nouveau'.]
Importer et organiser ses fichiers
Pour envoyer un fichier vers le cloud, on parle d'importation (ou d'upload). Vous sĂ©lectionnez le fichier sur votre ordinateur et le glissez dans la fenĂȘtre du service, ou vous utilisez le bouton dĂ©diĂ©.
Ă faire
Une fois le fichier en ligne, vous pouvez le ranger dans un dossier pour le retrouver plus vite. C'est la mĂȘme logique que sur votre disque dur, mais sans limite d'espace visible immĂ©diatement.
Attention
[CAPTURE D'ĂCRAN : Service cloud, fenĂȘtre de sĂ©lection de fichier sur le systĂšme d'exploitation (Windows ou macOS) avec le fichier 'Mes_reperes.pdf' sĂ©lectionnĂ©, puis glissĂ© vers la fenĂȘtre du navigateur ouverte sur le cloud.]
VĂ©rifier la synchronisation
Selon le service, le fichier peut ĂȘtre disponible uniquement en ligne (il faut cliquer pour le tĂ©lĂ©charger) ou synchronisĂ© (une copie locale existe sur votre disque dur et se met Ă jour automatiquement).
Conseil
Regardez l'icÎne à cÎté du nom du fichier. Une nuage barré ou un point d'exclamation indique souvent que le fichier n'est pas encore téléchargé localement. Une coche verte ou une icÎne de nuage plein signale que la synchronisation est terminée.
Quiz : Testez vos connaissances
Que signifie l'icĂŽne de synchronisation sur un fichier cloud ?
Partager un fichier en toute sécurité
Le partage cloud se fait généralement par lien ou par invitation à une adresse e-mail précise. La méthode par e-mail est plus sûre car seule la personne ciblée reçoit l'accÚs.
Attention
Un lien public est accessible par n'importe qui qui possĂšde l'adresse. Ăvitez cette option pour les documents sensibles. Utilisez plutĂŽt le partage ciblĂ© avec des droits limitĂ©s.
Attention
[SCHĂMA : Comparaison visuelle entre un lien public (icĂŽne de globe terrestre, accĂšs illimitĂ©) et un partage ciblĂ© (icĂŽne de cadenas, accĂšs restreint Ă une adresse e-mail).]
Les trois niveaux d'accĂšs
Lors du partage, vous choisissez le niveau de permission : Lecteur (voir seulement), Commentateur (voir et ajouter des notes) ou Ăditeur (voir, noter et modifier le contenu).
Atelier : Triez les éléments
Associez chaque action au niveau d'accĂšs qui la permet.
Associez chaque action au niveau d'accĂšs qui la permet.
Lecteur
Commentateur
Ăditeur
Ajouter une note dans la marge
Télécharger le fichier
Ouvrir le document pour le lire
Modifier le texte du document
Conseil
Par dĂ©faut, beaucoup de services proposent le niveau « Ăditeur ». VĂ©rifiez cette option avant d'envier le lien si vous ne voulez pas que la personne modifie votre document.
Mission : Partager et retirer l'accĂšs
Ă faire
- Importez le fichier
Mes_reperesdans votre espace cloud. - Placez-le dans le dossier
Cours informatique. - Partagez le fichier avec un compte de test en mode Lecteur.
- VĂ©rifiez que le compte de test peut bien ouvrir le fichier.
- Retournez dans les paramĂštres de partage et retirez l'accĂšs du compte de test.
Ă retenir
La suppression d'un accÚs est immédiate. La personne n'y a plus droit dÚs que vous validez la modification. C'est un point crucial pour la sécurité de vos données.
VĂ©rification finale
AprÚs avoir retiré l'accÚs, essayez de rouvrir le lien depuis le compte de test. Vous devriez recevoir un message d'erreur indiquant que l'accÚs a été révoqué ou que le fichier n'est plus disponible.
VĂ©rification
Si le fichier s'ouvre toujours, vérifiez que vous n'avez pas partagé un lien public par erreur, ou que la mise à jour n'a pas pris effet (attendez quelques secondes si nécessaire).
Terminer le module
Vous savez maintenant importer, organiser et partager vos fichiers cloud en contrĂŽlant les droits d'accĂšs.
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